tipos de gastos para autónomos
tipos de gastos para autónomos

Tipos de gastos de los autónomos: guía completa

Noticias

Tipos de gasto habituales para autónomos y empresas

 

La Agencia Tributaria requiere que tanto autónomos como empresas clasifiquen adecuadamente cada gasto en su contabilidad. Esta clasificación depende de la actividad económica específica y ayuda a detallar el concepto del gasto.

Por ejemplo, la compra de un ordenador puede tener diferentes clasificaciones: si es para uso laboral del autónomo o si es para venderlo como distribuidor a un cliente. Es crucial que cada gasto esté correctamente clasificado según la actividad del autónomo o empresa.

Debido a la complejidad de la clasificación oficial y su lenguaje técnico, hemos creado una clasificación más simplificada y práctica para ayudar a seleccionar el tipo de gasto adecuado. A continuación, se detallan los tipos de gasto más comunes con sus respectivos códigos contables según el Plan General Contable de la Agencia Tributaria.

Gastos de compras

 

  • Compras de productos para vender [Código contable 600]: comprende los importes de bienes adquiridos para su posterior venta sin transformación. Ejemplo: una tienda que compra zapatos a un mayorista y los vende en su local.
  • Compras de materias primas [Código contable 601]: se refiere a la adquisición de materiales que serán transformados por la empresa para su venta. Ejemplo: una fábrica de zapatos que compra cuero y otros materiales para fabricar sus productos.
  • Compras de otros aprovisionamientos [Código contable 602]: incluye compras adicionales necesarias para la venta de productos. Ejemplo: una tienda de zapatos que compra bolsas corporativas para entregar los productos.
  • Trabajos realizados por otras empresas [Código contable 607]: son servicios contratados a terceros que complementan la actividad principal. Ejemplo: un fotógrafo que contrata a una empresa para elaborar un álbum de fotos.

Gastos de alquiler

 

  • Alquileres de inmuebles y locales [Código contable 6210001]: gastos por el arrendamiento de oficinas y locales comerciales. Ejemplo: alquiler de una oficina o espacio de coworking.
  • Alquiler de Bienes y Equipos [Código contable 6210002]: incluye alquileres de vehículos, equipos informáticos, etc., ya sea por renting o leasing. Ejemplo: leasing de un vehículo de empresa.
  • Otros alquileres [Código contable 6210003]: cubre otros alquileres no especificados anteriormente, como licencias de software. Ejemplo: pago mensual por una licencia de software.

Suministros

 

  • Gasolinas/combustibles [Código contable 6280003]: gastos en combustible como gasolina o gasoil. Ejemplo: factura de repostaje en la gasolinera.
  • Electricidad [Código contable 6280004]: gastos por el suministro de energía eléctrica. Ejemplo: factura mensual de electricidad.
  • Agua [Código contable 6280005]: gastos derivados del suministro de agua. Ejemplo: factura del servicio de agua.
  • Telefonía [Código contable 6280006]: gastos de telefonía fija y móvil. Ejemplo: factura mensual del servicio telefónico.
  • Otros suministros [Código contable 6280007]:  gastos de otros suministros no especificados. Ejemplo: factura de gas natural para la oficina.

Servicios externos

 

  • Reparaciones y mantenimiento [Código contable 622]: gastos en reparaciones y mantenimiento de bienes usados en la actividad. Ejemplo: reparación de una silla de oficina.
  • Asesoría fiscal y contable [Código contable 6230001]: gastos en servicios de gestoría y asesoría fiscal. Ejemplo: pago de los servicios de Onze e-Consulting.
  • Asesoría laboral [Código contable 6230002]: gastos en servicios de asesoría laboral. Ejemplo: contratación de una asesoría laboral.
  • Otros servicios profesionales [Código contable 6230005]: gastos en servicios de profesionales diversos. Ejemplo: consulta a un abogado.
  • Gastos de transporte [Código contable 624]: gastos de envío de productos por terceros. Ejemplo: envío de un producto a un cliente mediante una empresa de paquetería.
  • Primas de seguro [Código contable 625]: gastos en seguros contratados. Ejemplo: seguro de responsabilidad civil para un abogado.
  • Publicidad y propaganda [Código contable 627]: gastos en actividades de publicidad. Ejemplo: campaña publicitaria en la radio.

Servicios de otros tipos

 

  • Papelería y material de oficina [Código contable 6290001]: gastos en suministros de oficina. Ejemplo: compra de papel y tóner.
  • Restaurante y hostelería [Código contable 6290002]: gastos en restaurantes y hostelería. Ejemplo: comida con clientes.
  • Gastos de viaje y locomoción [Código contable 6290003]: gastos de transporte, parking, peajes, etc. Ejemplo: taxi para un viaje de negocios.
  • Hosting y servicios web [Código contable 6290004]: gastos en servicios de hosting, dominios, y servidores. Ejemplo: pago de hosting para la web de la empresa.
  • Formación y cursos [Código contable 6290005]: gastos en cursos de formación. Ejemplo: inscripción en un curso de actualización profesional.
  • Otros servicios externos [Código contable 6290006]: gastos en otros servicios no especificados. Ejemplo: servicios de limpieza para la oficina.

Impuestos y tasas

 

  • Impuestos y tasas municipales [Código contable 6310001]: gastos por tributos municipales. Ejemplo: impuesto sobre bienes inmuebles (IBI).
  • Impuestos y tasas comunidad autónoma [Código contable 6310002]: gastos por tributos autonómicos. Ejemplo: Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
  • Impuestos trimestrales Hacienda Estatal [Código contable 475]: gastos por pagos de impuestos trimestrales. Ejemplo: pago del modelo 303 de IVA.
  • IVA en aduanas [Código contable 4720099]: gastos por el IVA de importaciones. Ejemplo: IVA pagado en aduanas por una importación.

Gastos de personal

 

  • Nóminas de socios [Código contable 6400000]: gastos en nóminas de socios. Ejemplo: salario mensual de los socios.
  • Nóminas de trabajadores [Código contable 6400001]: gastos en nóminas de empleados. Ejemplo: salario mensual de un trabajador.
  • Seguridad Social Autónomos [Código contable 6420000]: gastos en cuotas de autónomos. Ejemplo: pago mensual de la cuota de autónomos.
  • Seguridad Social Régimen General [Código contable 6420001]: gastos en cuotas de seguridad social para empleados. Ejemplo: pago de la seguridad social de los empleados.

Servicios bancarios y similares

 

  • Comisiones y gastos bancarios [Código contable 626]: gastos en comisiones bancarias. Ejemplo: comisión por mantenimiento de cuenta bancaria.
  • Intereses de préstamos [Código contable 662]: gastos en intereses por financiación externa. Ejemplo: intereses de un préstamo bancario.
  • Otros gastos financieros [Código contable 669]: gastos financieros diversos. Ejemplo: gastos por liquidaciones de cuentas bancarias.
  • Devolución principal de préstamo [Código contable 520]: gastos en la devolución de préstamos. Ejemplo: pago de un préstamo para compra de material.

Amortizaciones

 

  • Amortización de inversiones inmateriales [Código contable 680]: gastos en amortización de inversiones no materiales. Ejemplo: amortización de una aplicación informática desarrollada.
  • Amortización de inversiones materiales [Código contable 681]: gastos en amortización de inversiones materiales. Ejemplo: amortización de un vehículo.
  • Amortización de inversiones inmobiliarias [Código contable 682]: gastos en amortización de inversiones inmobiliarias. Ejemplo: amortización de una oficina en propiedad.

Gastos extraordinarios

 

  • Gastos extraordinarios [Código contable 678]: gastos no habituales en la actividad. Ejemplo: gastos ocasionados por un incendio en la tienda.

Espero que esta guía sobre los tipos de gasto habituales para autónomos y empresas te sea de gran utilidad. La correcta clasificación de cada gasto es esencial para una contabilidad clara y precisa, cumpliendo así con las exigencias de la Agencia Tributaria.

Si tienes alguna duda o necesitas más información, no dudes en consultarnos. ¡Mucho éxito en tu gestión contable!

:cohete: En Onze e-Consulting, hacemos sencillo lo complejo. Reserva una asesoría gratuita en este enlace y entiende mucho mejor tu negocio con la ayuda de nuestros expertos.

Con nosotros tendrás el acompañamiento de un experto contable, fiscal y laboral. Sería como tener a tu disposición a un Director/a Financiero/a, un Jefe/a de Administración, un/a Controller o un/a Director/a de RRHH sin tener que contratarlo. Trabajaremos codo con codo para que alcances tus objetivos y te centres en hacer crecer tu negocio :ojos_estrella: ¡Empieza ahora!

Abrir chat
💬 ¿Necesitas ayuda?
Escanea el código
¡Gracias por contactarnos!